Усі виклики, які надходять до АДС, обов’язково реєструються із зазначенням часу надходження повідомлення (заявки), адреси, прізвища заявника, причини. Підлягають реєстрації також такі відомості: час виїзду і прибуття на місце бригади АДС, час виконання заявки, характер пошкодження і перелік виконаних робіт.
Отримавши повідомлення, диспетчер АДС проводить інструктаж заявнику щодо прийняття попередніх заходів безпеки відповідно до плану ліквідації аварійних ситуацій.
Усі телефонні розмови на лініях 104 фіксуються, зберігаються та архівуються.